LINKS Wien sucht ab sofort eine strukturierte, kommunikationsstarke und politisch interessierte Person, die unser Koordinationsteam im Alltag unterstützt.

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
Nettogehalt: 1.660,98€
Einsatzort: Wien, mit der Möglichkeit zu regelmäßigem Home-Office

Deine Aufgaben

• Externe Kommunikation
  • E-Mail-Kommunikation koordinieren – Mails lesen, sortieren, weiterleiten und kurze Anfragen selbst beantworten
  • Telefonische Anfragen organisieren – Rückrufe koordinieren, Ansprechpersonen vermitteln, Anliegen dokumentieren
  • Erstkontakt für neue Aktivist*innen – Vermittlung von Ansprechpartnerinnen, Unterstützung beim Einstieg
• Interne Kommunikation & Organisation
  • Aufgabenplanung – To-Do-Listen führen und Fristen im Blick behalten
  • Informationsflüsse sichern – Schriftführung bei Koordinationstreffen, Ergebnisse festhalten & kommunizieren, Entscheidungen weitertragen
  • Mitarbeit am internen Newsletter
  • Mitarbeit am LINKS Archiv
  • Unterstützung bei Projektplanung
• Budget & Rechnungslegung
  • Mitarbeit bei Finanzberichten, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschluss und Rechnungsprüfung
  • Interne Kostenrechnung mitorganisieren – Budgets planen, Ausnutzung dokumentieren, tourliche Berichte / Übersichten erstellen
  • Kontakt mit Lohnverrechnung

Dein Profil

• Du hast ein Auge fürs Wesentliche und kannst gut priorisieren
• Du arbeitest genau und strukturiert – auch bei vielen kleinen Aufgaben
• Du hast Talent fürs Schreiben und produzierst klare, leicht verständliche Texte
• Sehr gute Kenntnisse Word und Excel sind eine Voraussetzung
• Du hast Erfahrung in den folgenden Bereichen – idealerweise im politischen, zivilgesellschaftlichen oder aktivistischen Kontext:
  • Administrative Arbeit oder Projektmanagement 
  • Erfahrung mit internen Wikis, Newsletter-Tools und Cloud-Organisation
  • Erfahrung mit Kostenrechnung und/oder Buchhaltung
  • Grundlegendes Verständnis von Parteiengesetz und Arbeitsrecht
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und teamorientiert
• Du bringst Geduld & Humor mit – auch wenn’s mal chaotisch wird

Wir bieten

• sinnstiftende Arbeit in einer linken Partei 
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei politischen Projekten und Veranstaltungen
• kollegiales und solidarisches Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu regelmäßigem Home-Office

Bewerbung:

Schick uns bitte bis 28. September deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an jobs@links.wien.
Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Diskriminierungserfahrungen und anderen strukturellen Benachteiligungen bevorzugt.